Jak agentura dostane záběry od klienta: seznam záběrů a WhatsApp

Nejrychlejší cesta je dát klientovi krátký seznam záběrů a domluvit se, že vám klipy pošle přes WhatsApp. Nemusíte řešit schůzku, kameru ani střih. Klient natočí pár záběrů na telefon a vy z nich uděláte krátké video.

Agentury často ztrácejí čas tím, že čekají na "nějaké materiály". Klient neví, co má natočit, tak pošle jedno rozmazané video z dovolené. Přitom stačí dát jasné zadání. Čím konkrétnější seznam záběrů pošlete, tím méně budete materiál dohánět.

Proč seznam záběrů funguje lépe než dlouhý brief

Klient nemá čas číst třístránkový brief. Seznam záběrů je krátký, konkrétní a dá se odbavit mezi dvěma schůzkami. Každý bod říká, co natočit, jak dlouho a na co si dát pozor.

Seznam záběrů také snižuje počet zbytečných dotazů. Když klient ví, že má natočit tři záběry po deseti sekundách, nepošle vám dvacet minut materiálu. Vy pak nemusíte třídit hodiny videa a hledat, co se dá použít.

Jak napsat seznam záběrů pro klienta

Pište jako pro člověka, který drží telefon poprvé. Žádné odborné termíny. Místo "detailní záběr produktu" napište "natočte produkt zblízka, ať je vidět etiketa".

• Napište 5 až 8 záběrů, ne více. Delší seznam klient odloží.
• U každého záběru uveďte, co má být vidět, a maximální délku. Například: "Natočte vstup do prodejny, 10 sekund, z výšky očí."
• Přidejte jednu větu o světle. "Točte u okna nebo venku, ne proti světlu."
• Připomeňte, ať telefon drží na výšku. Svislé video se hodí pro Instagram Reels, TikTok i YouTube Shorts.
• Napište, ať klip pošle v originální kvalitě, ne přes aplikaci, která ho zmenší.
• Přidejte, ať nenatáčí vše jedním záběrem. Krátké samostatné klipy se lépe stříhají.
• Dejte klientovi jeden příklad hotového videa, ať vidí, co z toho vznikne.
• Na konci napište, kam vám klipy poslat. Nejčastěji WhatsApp.

WhatsApp jako sběrné místo pro záběry

WhatsApp je pro klienty nejjednodušší. Nemusí nic instalovat ani se učit nový nástroj. Pošle klipy tam, kde si běžně píše.

Domluvte se předem na jednom kontaktu. Ať klient neposílá záběry na tři různá místa. Vytvořte si pro projekt jednu konverzaci a pojmenujte ji podle klienta.

Pozor na kompresi. WhatsApp zmenšuje velké soubory. Požádejte klienta, ať při odesílání zvolí možnost odeslat v původní kvalitě. Pokud to nejde, ať klipy nahraje na sdílené úložiště a odkaz pošle zprávou.

Pro delší spolupráci se hodí domluvit pravidelný den, kdy klient pošle nové záběry. Například každé pondělí dopoledne. Vy pak máte materiál včas a nemusíte urgovat.

Co dělat, když klient pošle záběry

Než začnete stříhat, projděte klipy a udělejte si poznámky. Které záběry jsou použitelné a které ne. Klientovi pak napište krátkou zprávu, co jste dostali a co z toho vznikne.

Pokud něco chybí, napište to hned. Jedna věta typu "chybí nám záběr na otevírací dobu, pošlete prosím do zítra" ušetří týden čekání.

U větších projektů se vyplatí mít jednoduchý přehled. Tabulka se jménem klienta, datem a stavem stačí. Nemusíte zavádět nový software.

Jak to zvládnout v Relsko

Relsko bere vaše vlastní klipy a fotky z telefonu a udělá z nich krátké svislé video ve formátu 1080x1920. Nepřidává cizí záběry ani nic, co klient nenatočil.

Postup je jednoduchý. Nahrajete záběry, asistent se zeptá na maximálně pár otázek a nabídne tři náměty. Vy vyberete jeden. Relsko pak vytvoří tři varianty střihu tohoto námětu. Vy si stáhnete jednu.

Do jednoho nahrání se vejde až 50 souborů, do projektu 200. Jeden soubor může mít 2 GB a video dlouhé 10 až 35 sekund. Titulky jsou zatím ve fázi beta. Publikování na sociální sítě, dabing a vícejazyčné pracovní prostory jsou ve fázi přípravy.

Rozhraní, asistent, přepis řeči a text ve videu fungují v 16 jazycích. Hotové video lze přeložit do dalších 15 jazyků.

Registrace vám dá 30 dní plného přístupu bez karty. Pozvánky tuto dobu prodlouží. Potom zůstává zdarma základní úroveň s malým vodoznakem.

Na stránce /for/agency/ najdete ukázku, jak to vypadá v praxi pro agenturu. Můžete ji klidně poslat klientovi spolu se seznamem záběrů.

Až budete mít záběry od klienta, nahrajte je do Relska, vyberte jeden námět a stáhněte si variantu střihu, která se vám hodí.

Rychlý postup pro agenturu

• Pošlete klientovi seznam 5 až 8 záběrů s délkou a světlem.
• Domluvte jeden kontakt na WhatsAppu a požádejte o původní kvalitu.
• Nastavte pravidelný den, kdy klient posílá nové záběry.
• Po obdržení napište klientovi, co jste dostali a co chybí.
• Nahrajte záběry do Relska a odpovězte na pár otázek asistenta.
• Vyberte jeden ze tří námětů.
• Stáhněte si jednu ze tří variant střihu.
• Pošlete hotové video klientovi ke schválení.